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MEI (Microempreendedor Individual) – Guia Técnico para Suporte

Visão geral

O MEI (Microempreendedor Individual) é um regime simplificado criado pela Lei Complementar nº 123, voltado para pequenos negócios com baixo faturamento e pouca complexidade fiscal.

Ele é uma forma simplificada dentro do Simples Nacional, com regras próprias.


1. Quem pode ser MEI

Pode se enquadrar como MEI quem:

  • Fatura até R$ 81.000 por ano

  • Não participa como sócio em outra empresa

  • Possui no máximo 1 funcionário

  • Exerce uma atividade permitida pelo MEI

⚠️ Caso ultrapasse o limite ou não atenda aos requisitos, deve migrar para outro regime.


2. Principais impostos

O MEI paga valores fixos mensais através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional):

  • INSS (previdência)

  • ICMS (comércio/indústria)

  • ISS (serviço)

? Diferente de outros regimes, não há cálculo por faturamento mensal (dentro do limite).


3. Como funciona o cálculo

O valor do DAS é fixo mensal, variando conforme a atividade:

  • Comércio/Indústria → INSS + ICMS

  • Serviço → INSS + ISS

  • Misto → INSS + ICMS + ISS

⚠️ O valor é reajustado anualmente conforme o salário mínimo.


4. Configuração da Empresa no sistema

No sistema (Gestores/PDV):

  • Regime Tributário (CRT):
    1 – Simples Nacional

  • Indicação de MEI normalmente feita no cadastro da empresa (quando disponível)


5. Tributação na NF-e

MEI utiliza:

➡️ CSOSN (Simples Nacional)

Mais comum:

  • 102 – Tributada sem permissão de crédito


6. Emissão de Nota Fiscal

Regras importantes:

  • MEI não é obrigado a emitir NF para pessoa física (salvo exigência estadual/municipal)

  • Obrigatório emitir NF para pessoa jurídica

No sistema, validar:

  • CFOP correto

  • CSOSN 102

  • Natureza da operação preenchida

  • NCM do produto


7. Regras Fiscais (Ponto crítico)

Mesmo sendo simplificado:

  • Deve possuir regra fiscal configurada

  • Produtos devem estar vinculados corretamente

⚠️ Problemas comuns:

  • Produto sem regra fiscal

  • CFOP incorreto

  • Tributação indevida


8. Substituição Tributária (ICMS-ST)

MEI pode:

  • Comprar com ST

  • Vender produtos com ST

⚠️ Importante:

  • ICMS-ST não está incluso no DAS

  • Deve ser tratado na regra fiscal


9. Cadastro de Produtos

Cada produto deve conter:

  • NCM válido

  • Origem

  • Regra fiscal

  • Tributação compatível com Simples


10. Diferença prática (Suporte)

Situação MEI
Regime Simples Nacional (simplificado)
Faturamento limite R$ 81 mil
Impostos Valor fixo
Código tributário CSOSN
Complexidade Baixa

11. Checklist rápido para suporte

✔ Empresa está como CRT = 1?
✔ Está utilizando CSOSN (102)?
✔ Produto possui NCM?
✔ Regra fiscal vinculada?
✔ CFOP correto?
✔ Natureza da operação preenchida?
✔ Existe ST na operação?


12. Quando envolver a contabilidade

  • Ultrapassou limite de faturamento

  • Mudança de regime

  • Dúvidas sobre atividade permitida

  • Tributação fora do padrão


13. Pontos de atenção

  • Sistema continua exigindo regra fiscal correta

  • MEI não elimina obrigações fiscais no sistema

  • Erros de configuração podem gerar rejeição de NF-e


Conclusão

Para suporte, o MEI deve ser tratado como:

  • Simples Nacional (CRT = 1)

  • Utilizando CSOSN

  • Com foco em:

    • CFOP correto

    • Regra fiscal

    • Cadastro de produto

A maioria dos erros ocorre por:

  • Configuração incompleta

  • CFOP incorreto

  • Falta de regra fiscal