Visão geral

A nota de entrada do exterior é utilizada para registrar no sistema a importação de mercadorias, dando entrada no estoque e atendendo às exigências fiscais.

➡️ Esse tipo de nota representa a compra internacional (importação) realizada pela empresa.

1. Cadastro do Fornecedor (Exterior)

Antes de iniciar:

➡️ Cadastrar o fornecedor como estrangeiro:

• Tipo: Exterior;
• Nome/Razão Social;
• País: EX (ou conforme cadastro);
• Sem CNPJ/CPF;
• Sem Inscrição Estadual.

2. Tipo de Nota

➡️ Definir:

• Tipo: Entrada;
• Finalidade: Normal;
• Origem: Exterior.

3. CFOP correto

Para entrada do exterior, utilizar CFOP de importação, por exemplo:

• 3102 – Compra para comercialização (exterior);
• 3101 – Compra para industrialização (exterior).

⚠️ O CFOP deve ser validado com a contabilidade.

4. Inclusão dos Produtos

Adicionar os produtos conforme a documentação de importação:

Exemplo da nota:

• CIRCUIT BOARD (PLACA);
• DATA CABLE (CABO COMPOSTO);
• MOTOR;
• WATER BUCKET (TANQUE);
• FAN BLADE (HÉLICE).

Para cada item informar:

• Quantidade;
• Valor unitário;
• Unidade;
• NCM;
• CFOP;
• CST/CSOSN.

5. Tributação

Na importação, normalmente há:

• ICMS (dependendo do estado);
• Imposto de Importação;
• PIS/COFINS Importação;
• IPI (se aplicável).

No exemplo apresentado:

• ICMS: R$ 0,00
• IPI: R$ 0,00

Mas há destaque em observação:

• Base de cálculo de importação;
• Valor do imposto de importação.

6. Frete e Despesas

Informar valores adicionais:

• Frete;
• Seguro (se houver);
• Outras despesas acessórias;

➡️ No exemplo:

• Frete: R$ 634,03
• Outras despesas: R$ 1.025,22

7. Total da Nota

Composição:

• Produtos: R$ 1.282,55
• Frete + despesas → somados ao total

➡️ Total final: R$ 4.390,00

8. Transporte

• Modalidade: normalmente “Sem frete” (quando já incluso);
• Ou conforme operação de importação.

9. Informações adicionais (obrigatório)

Preencher no campo:

➡️ Informações adicionais

Com dados como:

• Base de cálculo do imposto de importação;
• Valor do imposto;
• Composição de custos.

10. Finalização

Após preencher:

✔ Fornecedor;
✔ Produtos;
✔ CFOP;
✔ Tributos;
✔ Valores adicionais.

➡️ Finalizar a nota de entrada

11. Impacto no sistema

• Entrada no estoque;
• Atualização do custo do produto;
• Registro fiscal da importação.

12. Problemas comuns no suporte

• CFOP incorreto;
• Tributos não calculados;
• Divergência de valores;
• Produto sem NCM;
• Falta de informações adicionais.

13. Checklist rápido

✔ Fornecedor cadastrado como exterior?
✔ CFOP de importação correto?
✔ Produtos cadastrados corretamente?
✔ Valores de frete e despesas informados?
✔ Tributos conferidos?

⚠️ Observação importante

➡️ Notas de importação possuem regras fiscais complexas.

? Sempre validar CFOP, tributos e enquadramento com a contabilidade.

Conclusão

A nota de entrada do exterior:

• Registra a importação;
• Atualiza estoque e custos;
• Exige atenção em tributos e CFOP.

➡️ Fundamental para controle fiscal e contábil da empresa.