Visão geral

A nota de entrada do exterior é utilizada para registrar no sistema a importação de mercadorias, dando entrada no estoque e atendendo às exigências fiscais.

➡️ Esse tipo de nota representa a compra internacional (importação) realizada pela empresa.

1. Cadastro do Fornecedor (Exterior)

Antes de iniciar:

➡️ Cadastrar o fornecedor como estrangeiro:

• Tipo: Exterior;
• Nome/Razão Social;
• País: EX (ou conforme cadastro);
• Sem CNPJ/CPF;
• Sem Inscrição Estadual.

2. Tipo de Nota

➡️ Definir:

• Tipo: Entrada;
• Finalidade: Normal;
• Origem: Exterior.

3. data-bs-toggle="tooltip" data-bs-placement="bottom" title="O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é uma sequência numérica de 4 dígitos obrigatória na emissão de documentos fiscais no Brasil (notas fiscais, CT-e, etc.). Ele classifica a natureza de circulação de mercadorias ou serviços (venda, compra, devolução, remessa), definindo se a operação sofre tributação de ICMS e se é interna, interestadual ou internacional. Como funciona a estrutura do CFOP: O primeiro dígito determina se é entrada ou saída, e o destino da mercadoria: Mainô Mainô 1.000 / 2.000 / 3.000 (Entradas): 1.xxx: Dentro do Estado. 2.xxx: Fora do Estado. 3.xxx: Importação. 5.000 / 6.000 / 7.000 (Saídas): 5.xxx: Dentro do Estado. 6.xxx: Fora do Estado. 7.xxx: Exportação. Principais CFOPs (Exemplos): 5102 / 6102: Venda de mercadoria adquirida de terceiros (revenda). 5101 / 6101: Venda de produção do estabelecimento. 1102 / 2102: Compra para comercialização. 5202 / 6202: Devolução de compra para comercialização. Por que o CFOP é importante? Conformidade Fiscal: Essencial para o Fisco entender a operação e aplicar corretamente os impostos, evitando autuações. Organização Contábil: Permite a correta escrituração digital e apuração de tributos. Segurança: A escolha errada pode causar pagamentos indevidos de impostos, mas pode ser corrigida por Carta de Correção Eletrônica (CC-e). A tabela completa com todos os códigos é mantida pela SEFAZ e pode ser consultada no site do Ministério da Fazenda." class="initialism">CFOP correto

Para entrada do exterior, utilizar CFOP de importação, por exemplo:

• 3102 – Compra para comercialização (exterior);
• 3101 – Compra para industrialização (exterior).

⚠️ O CFOP deve ser validado com a contabilidade.

4. Inclusão dos Produtos

Adicionar os produtos conforme a documentação de importação:

Exemplo da nota:

• CIRCUIT BOARD (PLACA);
• DATA CABLE (CABO COMPOSTO);
• MOTOR;
• WATER BUCKET (TANQUE);
• FAN BLADE (HÉLICE).

Para cada item informar:

• Quantidade;
• Valor unitário;
• Unidade;
• NCM;
• CFOP;
• data-bs-toggle="tooltip" data-bs-placement="bottom" title="O CST (Código de Situação Tributária) é um código numérico utilizado em documentos fiscais eletrônicos (como NF-e) para indicar a origem da mercadoria e como ela será tributada pelo ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Ele é fundamental para a conformidade fiscal, evitando erros, multas e autuações. Principais características do CST: Composição (3 dígitos): O primeiro dígito indica a origem (nacional, importada, etc.) e os dois últimos indicam a tributação (tributada, isenta, com substituição tributária, etc.). Aplicação: Geralmente utilizado por empresas do Regime Normal (Lucro Real ou Presumido). Diferença de CSOSN: Empresas optantes pelo Simples Nacional utilizavam o CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional), que foi, em grande parte, unificado à estrutura do CST. Outros Impostos: Existem também CSTs específicos para IPI, PIS e COFINS, que detalham se o produto é isento, tributado ou não tributado. O uso correto do CST garante o recolhimento adequado dos tributos e é essencial para a transparência junto ao Fisco." class="initialism">CST/data-bs-toggle="tooltip" data-bs-placement="bottom" title="O CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) é um código de 3 dígitos usado por empresas do Simples Nacional para indicar a tributação do ICMS na nota fiscal (NF-e/NFC-e)" class="initialism">CSOSN.

5. Tributação

Na importação, normalmente há:

• ICMS (dependendo do estado);
• Imposto de Importação;
• PIS/data-bs-toggle="tooltip" data-bs-placement="bottom" title="O COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) é um tributo federal brasileiro que incide sobre a receita bruta das empresas para financiar saúde, previdência e assistência social. É pago pela maioria das pessoas jurídicas, geralmente com alíquotas de 3% (cumulativo) ou 7,6% (não cumulativo), sendo fundamental para a seguridade social. Principais características do COFINS: Finalidade: Financiar a seguridade social (saúde, previdência e assistência social). Quem paga: Pessoas jurídicas de direito privado, incluindo empresas de diversos portes. Base de Cálculo: Incide sobre a receita bruta ou faturamento da empresa. Regimes de Apuração: Cumulativo (3%): Geralmente para empresas do Lucro Presumido. Não permite dedução de créditos sobre compras ou despesas. Não Cumulativo (7,6%): Aplicado ao Lucro Real. Permite descontar créditos de certas despesas e insumos. Diferença do PIS: Embora cobrados juntos e com base similar, o COFINS tem destinação social ampla, enquanto o PIS é focado no seguro-desemprego e abono salarial. Com a Reforma Tributária, o COFINS será unificado na nova CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)" class="initialism">COFINS Importação;
• IPI (se aplicável).

No exemplo apresentado:

• ICMS: R$ 0,00
• IPI: R$ 0,00

Mas há destaque em observação:

• Base de cálculo de importação;
• Valor do imposto de importação.

6. Frete e Despesas

Informar valores adicionais:

• Frete;
• Seguro (se houver);
• Outras despesas acessórias;

➡️ No exemplo:

• Frete: R$ 634,03
• Outras despesas: R$ 1.025,22

7. Total da Nota

Composição:

• Produtos: R$ 1.282,55
• Frete + despesas → somados ao total

➡️ Total final: R$ 4.390,00

8. Transporte

• Modalidade: normalmente “Sem frete” (quando já incluso);
• Ou conforme operação de importação.

9. Informações adicionais (obrigatório)

Preencher no campo:

➡️ Informações adicionais

Com dados como:

• Base de cálculo do imposto de importação;
• Valor do imposto;
• Composição de custos.

10. Finalização

Após preencher:

✔ Fornecedor;
✔ Produtos;
✔ CFOP;
✔ Tributos;
✔ Valores adicionais.

➡️ Finalizar a nota de entrada

11. Impacto no sistema

• Entrada no estoque;
• Atualização do custo do produto;
• Registro fiscal da importação.

12. Problemas comuns no suporte

• CFOP incorreto;
• Tributos não calculados;
• Divergência de valores;
• Produto sem NCM;
• Falta de informações adicionais.

13. Checklist rápido

✔ Fornecedor cadastrado como exterior?
✔ CFOP de importação correto?
✔ Produtos cadastrados corretamente?
✔ Valores de frete e despesas informados?
✔ Tributos conferidos?

⚠️ Observação importante

➡️ Notas de importação possuem regras fiscais complexas.

Sempre validar CFOP, tributos e enquadramento com a contabilidade.

Conclusão

A nota de entrada do exterior:

• Registra a importação;
• Atualiza estoque e custos;
• Exige atenção em tributos e CFOP.

➡️ Fundamental para controle fiscal e contábil da empresa.