Primeiro acesso ao MD-e
Ao abrir o MD-e (Manifesto de Documentos Fiscais) pela primeira vez, será exibida a tela inicial do sistema.
No primeiro momento, é necessário realizar o cadastro do destinatário:
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Clique no menu Arquivo.
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Em seguida, selecione a opção Cadastro de Destinatário.
Cadastro de Destinatário no MD-e
Na aba Cadastro de Destinatário, será necessário incluir a(s) filial(is).
Selecione o destinatário desejado.
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Pressione o botão Incluir (ou utilize a tecla F2 | Incluir).
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Em seguida, clique no ícone “!” para adicionar o Certificado Digital.
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Informe a senha do certificado.
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Defina a versão do CT-e a ser utilizada.
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Se desejar, habilite a opção de Manifestação do CT-e.
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Salve as alterações.
Na Aba XML
Atenção quanto ao caminho de salvamento dos XMLs
O diretório definido para salvar os arquivos XML do MD-e deve ser o mesmo em todas as máquinas que utilizam o sistema.
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Exemplo no servidor:
C:\Gestores\Gestores\MD-e\NOTAS -
Exemplo no terminal (não recomendado se for diferente):
C:\MD-e\NOTAS
Caso cada computador utilize um caminho distinto, o sistema não conseguirá localizar corretamente os documentos.
Portanto, configure sempre o mesmo diretório de rede compartilhado para evitar falhas.
Aba de Pesquisa no MD-e
Na aba Pesquisa, é possível configurar o Tipo de Participante Padrão. Essa configuração define como o sistema irá considerar os documentos recebidos, de acordo com o perfil da empresa (Ex.: Todos, Nenhum, Emitente, Destinatário, Transportador, Outros). Após selecionar o tipo desejado, salve as alterações para que a pesquisa seja realizada corretamente nas próximas consultas.

Configuração de E-mail no MD-e
Na aba E-mail, configure a conta de acordo com o serviço utilizado.
Preencha as informações pertinentes para cada tipo de e-mail:
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Gmail → Informe servidor SMTP, porta, usuário (e-mail completo) e senha.
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E-mail Próprio → Utilize os dados fornecidos pelo seu provedor de hospedagem (SMTP, porta, usuário e senha).
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Gerenciador Padrão → O sistema usará o cliente de e-mail configurado no Windows, use (o Thunderbird)
Após o preenchimento, salve as configurações para que o envio de e-mails (como documentos fiscais) funcione corretamente.