1. Recebi uma mercadoria importada e só tenho uma Commercial Invoice. Posso dar entrada no sistema?

Sim. A Commercial Invoice é o documento internacional que comprova a compra da mercadoria.
Porém, no Brasil ela não substitui a Nota Fiscal eletrônica de entrada.

Para registrar a entrada no estoque e cumprir as obrigações fiscais, a empresa deve emitir uma NF-e de entrada (modelo 55) no sistema.

2. O que é a Commercial Invoice?

A Commercial Invoice é a fatura comercial emitida pelo fornecedor estrangeiro contendo:

• descrição dos produtos

• quantidade

• valor unitário e total

• país de origem

• dados do exportador e importador

Esse documento é utilizado no processo de importação e pela alfândega para cálculo de impostos.

3. Qual documento devo emitir no Brasil para registrar a entrada?

A empresa deve emitir uma Nota Fiscal de Entrada (NF-e modelo 55) no sistema, informando:

• fornecedor estrangeiro

• número da Commercial Invoice

• produtos importados

• valores convertidos para reais

• impostos de importação (quando houver)

Essa nota será responsável por:

• registrar o estoque

• registrar o custo da mercadoria

• manter a conformidade fiscal.

4. Qual data-bs-toggle="tooltip" data-bs-placement="bottom" title="O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é uma sequência numérica de 4 dígitos obrigatória na emissão de documentos fiscais no Brasil (notas fiscais, CT-e, etc.). Ele classifica a natureza de circulação de mercadorias ou serviços (venda, compra, devolução, remessa), definindo se a operação sofre tributação de ICMS e se é interna, interestadual ou internacional. Como funciona a estrutura do CFOP: O primeiro dígito determina se é entrada ou saída, e o destino da mercadoria: Mainô Mainô 1.000 / 2.000 / 3.000 (Entradas): 1.xxx: Dentro do Estado. 2.xxx: Fora do Estado. 3.xxx: Importação. 5.000 / 6.000 / 7.000 (Saídas): 5.xxx: Dentro do Estado. 6.xxx: Fora do Estado. 7.xxx: Exportação. Principais CFOPs (Exemplos): 5102 / 6102: Venda de mercadoria adquirida de terceiros (revenda). 5101 / 6101: Venda de produção do estabelecimento. 1102 / 2102: Compra para comercialização. 5202 / 6202: Devolução de compra para comercialização. Por que o CFOP é importante? Conformidade Fiscal: Essencial para o Fisco entender a operação e aplicar corretamente os impostos, evitando autuações. Organização Contábil: Permite a correta escrituração digital e apuração de tributos. Segurança: A escolha errada pode causar pagamentos indevidos de impostos, mas pode ser corrigida por Carta de Correção Eletrônica (CC-e). A tabela completa com todos os códigos é mantida pela SEFAZ e pode ser consultada no site do Ministério da Fazenda." class="initialism">CFOP deve ser utilizado?

Os CFOPs mais comuns para importação direta são:

• 3.101 – Compra para industrialização de importação direta

• 3.102 – Compra para comercialização de importação direta

A escolha depende da finalidade da mercadoria dentro da empresa, o ideal é perguntar a contabilidade do cliente em questão.

5. Preciso informar a Declaração de Importação (DI)?

Se a importação foi realizada por processo formal, será necessário informar:

• número da DI ou DUIMP

• data de registro

• valores dos impostos pagos

Essas informações normalmente são fornecidas pelo despachante aduaneiro.

6. E quando a mercadoria chega por courier ou correios?

Quando a importação ocorre por empresas como DHL, FedEx ou pelos Correios, geralmente é emitida uma Declaração Simplificada de Importação (DSI) ou documento equivalente.

Nesse caso, utilize as informações desse documento para emitir a NF de entrada.

7. Qual valor devo usar na nota de entrada?

O valor da nota deve considerar:

• valor da mercadoria da invoice

• impostos de importação pagos

• frete internacional (se houver)

• seguro (se houver)

Esses valores compõem o custo total da mercadoria importada.

8. A nota de entrada movimenta o estoque?

Sim. Após emitir a NF-e de entrada, o sistema irá:

• registrar os produtos no estoque

• atualizar o custo do produto

• manter o controle fiscal da operação.

9. É obrigatório emitir essa nota?

Sim. Toda empresa brasileira precisa registrar a entrada de mercadorias importadas para:

• controle fiscal

• controle de estoque

• escrituração contábil.

10. Em caso de dúvidas, o que devo fazer?

Recomendamos sempre consultar:

• o contador da empresa

• o despachante aduaneiro responsável pela importação

Esses profissionais poderão confirmar os dados fiscais corretos para cada operação.