1. Recebi uma mercadoria importada e só tenho uma Commercial Invoice. Posso dar entrada no sistema?

Sim. A Commercial Invoice é o documento internacional que comprova a compra da mercadoria.
Porém, no Brasil ela não substitui a Nota Fiscal eletrônica de entrada.

Para registrar a entrada no estoque e cumprir as obrigações fiscais, a empresa deve emitir uma NF-e de entrada (modelo 55) no sistema.

2. O que é a Commercial Invoice?

A Commercial Invoice é a fatura comercial emitida pelo fornecedor estrangeiro contendo:

• descrição dos produtos

• quantidade

• valor unitário e total

• país de origem

• dados do exportador e importador

Esse documento é utilizado no processo de importação e pela alfândega para cálculo de impostos.

3. Qual documento devo emitir no Brasil para registrar a entrada?

A empresa deve emitir uma Nota Fiscal de Entrada (NF-e modelo 55) no sistema, informando:

• fornecedor estrangeiro

• número da Commercial Invoice

• produtos importados

• valores convertidos para reais

• impostos de importação (quando houver)

Essa nota será responsável por:

• registrar o estoque

• registrar o custo da mercadoria

• manter a conformidade fiscal.

4. Qual CFOP deve ser utilizado?

Os CFOPs mais comuns para importação direta são:

• 3.101 – Compra para industrialização de importação direta

• 3.102 – Compra para comercialização de importação direta

A escolha depende da finalidade da mercadoria dentro da empresa, o ideal é perguntar a contabilidade do cliente em questão.

5. Preciso informar a Declaração de Importação (DI)?

Se a importação foi realizada por processo formal, será necessário informar:

• número da DI ou DUIMP

• data de registro

• valores dos impostos pagos

Essas informações normalmente são fornecidas pelo despachante aduaneiro.

6. E quando a mercadoria chega por courier ou correios?

Quando a importação ocorre por empresas como DHL, FedEx ou pelos Correios, geralmente é emitida uma Declaração Simplificada de Importação (DSI) ou documento equivalente.

Nesse caso, utilize as informações desse documento para emitir a NF de entrada.

7. Qual valor devo usar na nota de entrada?

O valor da nota deve considerar:

• valor da mercadoria da invoice

• impostos de importação pagos

• frete internacional (se houver)

• seguro (se houver)

Esses valores compõem o custo total da mercadoria importada.

8. A nota de entrada movimenta o estoque?

Sim. Após emitir a NF-e de entrada, o sistema irá:

• registrar os produtos no estoque

• atualizar o custo do produto

• manter o controle fiscal da operação.

9. É obrigatório emitir essa nota?

Sim. Toda empresa brasileira precisa registrar a entrada de mercadorias importadas para:

• controle fiscal

• controle de estoque

• escrituração contábil.

10. Em caso de dúvidas, o que devo fazer?

Recomendamos sempre consultar:

• o contador da empresa

• o despachante aduaneiro responsável pela importação

Esses profissionais poderão confirmar os dados fiscais corretos para cada operação.