O que é a modalidade Multiempresa?

Na modalidade Multiempresa, cada empresa funciona de forma independente dentro do sistema. Isso significa que cada empresa possui seus próprios cadastros e informações, como clientes, fornecedores, produtos, movimentações de estoque, vendas e financeiro.

Nesse modelo, não existe compartilhamento automático de dados entre as empresas, pois cada uma possui sua própria base de registros dentro do sistema.

Sincronismo de dados na Multiempresa

Caso seja necessário manter algumas informações semelhantes entre empresas, o sistema permite realizar sincronismo de dados.

Para isso, basta marcar as opções de sincronismo desejadas na filial, selecionando quais cadastros deverão ser copiados para outra empresa.

Entre os dados que podem ser sincronizados estão, por exemplo:

• Clientes

• Fornecedores

• Produtos

• Outros cadastros específicos do sistema

Após configurar o sincronismo, os dados selecionados serão replicados para a empresa de destino.

O sincronismo realiza apenas a cópia inicial das informações. Após esse processo, alterações ou novos registros realizados em uma empresa não serão automaticamente refletidos na outra, sendo necessário realizar um novo sincronismo caso seja preciso atualizar os dados.

O que é a modalidade Multifilial?

Na modalidade Multifilial, as empresas trabalham de forma integrada dentro do mesmo ambiente do sistema.

Nesse modelo, os cadastros são compartilhados entre todas as filiais, ou seja, existe apenas um único cadastro para informações como:

• Clientes

• Fornecedores

• Produtos

• Transportadoras

• Outros registros cadastrais

Dessa forma, qualquer cadastro criado ou alterado fica imediatamente disponível para todas as filiais vinculadas, garantindo que todas utilizem as mesmas informações.

Para que as filiais possam compartilhar os dados corretamente, é necessário realizar uma configuração inicial no sistema.

Esse processo consiste em:

• Realizar as amarrações das filiais na Filial 1 (Matriz).

• Definir quais filiais estarão vinculadas à matriz.

• Configurar o compartilhamento dos cadastros entre as filiais vinculadas.

Após essa configuração, os cadastros passam a ser únicos e compartilhados automaticamente, não sendo necessário realizar sincronismos entre empresas.

É possível alterar de Multiempresa para Multifilial ou vice-versa depois que o banco já foi criado?
Não. Após a criação do banco de dados, não é possível alterar a modalidade. Isso ocorre porque a estrutura do banco e as regras de relacionamento e inserção de dados são diferentes para cada modelo.

Isso ocorre porque toda a estrutura do banco de dados, vínculos entre tabelas e regras de inserção de informações são configuradas de forma diferente para cada modalidade desde a criação do banco.

Alterar essa estrutura após o sistema já estar em funcionamento poderia causar:

• inconsistências nos cadastros

• perda de relacionamento entre dados

• divergências nas informações do sistema

Por esse motivo, a escolha entre Multiempresa ou Multifilial deve ser definida no momento da criação do banco de dados, de acordo com a necessidade operacional da empresa.