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Regime Ordinário | O que é e como funciona?

Visão geral

O Regime Ordinário é a forma de tributação onde a empresa:

➡️ apura e paga os impostos de forma completa, sem simplificações como no Simples Nacional.

 Na prática, ele engloba empresas enquadradas em:

  • Lucro Presumido;
  • Lucro Real;

1. O que caracteriza o Regime Ordinário

Empresas nesse regime:

  • Destacam impostos nas notas fiscais
  • Calculam tributos separadamente
  • Possuem maior controle fiscal

2. Principais impostos envolvidos

No regime ordinário, a empresa apura:

  • ICMS (estadual);
  • IPI (quando aplicável);
  • PIS;
  • COFINS;
  • IRPJ;
  • CSLL.

3. Diferença para o Simples Nacional

Característica Regime Ordinário Simples Nacional
Forma de cálculo Separado por imposto Unificado (DAS)
Complexidade Alta Baixa
Destaque na NF ✔ Sim ✔ Parcial
Controle fiscal Mais rigoroso Simplificado

4. Impacto na emissão de nota

Empresas do regime ordinário devem:

✔ Informar CST (não CSOSN);
✔ Destacar impostos na NF-e;
✔ Utilizar regras fiscais completas;
✔ Aplicar corretamente ICMS, PIS e COFINS.


5. Exemplos de CST utilizados

  • ICMS: 00, 10, 20, 40, etc.
  • PIS/COFINS: 01, 02, 06, etc.

6. No sistema (Gestores)

Para empresas do regime ordinário, validar:

  • Regime tributário configurado corretamente;
  • Regras fiscais completas;
  • CST aplicado nos produtos;
  • Cálculo de impostos ativo.

7. Problemas comuns no suporte

  • CST incorreto (usando CSOSN indevidamente);
  • Impostos não sendo destacados;
  • Divergência de cálculo;
  • Rejeição de NF-e.

8. Exemplo prático

Venda de produto:

  • ICMS destacado na nota;
  • PIS/COFINS calculados;
  • Valores demonstrados no XML.

➡️ Diferente do Simples, onde pode não haver destaque completo.


9. Checklist rápido

✔ Empresa está no regime correto?
✔ Está usando CST (e não CSOSN)?
✔ Impostos estão sendo calculados?
✔ Regra fiscal está correta?


⚠️ Observação importante

➡️ O enquadramento no regime tributário impacta diretamente:

  • Cálculo de impostos;
  • Emissão de notas;
  • Obrigações fiscais.

Sempre validar com a contabilidade da empresa.


Conclusão

O Regime Ordinário:

➡️ Exige cálculo completo de tributos;
➡️ Possui maior controle fiscal;
➡️ É utilizado por empresas fora do Simples Nacional.